Zapytanie ofertowe - przewóz na wycieczkę

Namysłów, 05.09.2014 r.

PCPR.ZFKA.8311.2086.2014.SS

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII – Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 – Rozwój  i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oraz działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:

1.   Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie

2.  Przedmiot zamówienia: przewóz 35 osób - uczestników Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” oraz ich opiekunów na wycieczkę do Warszawy i okolic (łączna liczba kilometrów ok. 850)

3.    Termin realizacji zamówienia: 01.10.2014 r. wyjazd z Namysłowa w godz. 6.00 – 6.30

   03.10.2014 r. przyjazd do Namysłowa w godz. 21.00 – 22.00

4.    Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto

5.    Inne istotne warunki zamówienia:       

a)       Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,

b)      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,

c)       Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie: ceny netto, stawki podatku VAT, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia,

d)      Cena za wykonanie zamówienia wskazana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z przewozem, w tym opłaty za przejazd drogami płatnymi, opłaty parkingowe i inne niezbędne do realizacji usługi,

e)       Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywania transportu drogowego osób,

f)        Wymagania odnośnie autokaru:

- przewóz autokarem turystycznym wyposażonym min. w klimatyzację i WC,

- bardzo dobry stan techniczny pojazdu,

- zapewnienie liczby kierowców odpowiedniej do liczby godzin podróży,

- w przypadku awarii autokaru Wykonawca usługi zobowiązany będzie do podstawienia w ciągu 1  godziny od zaistnienia zdarzania autokaru zastępczego na własny koszt,

g)      Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który spełni wymagania zapytania ofertowego i zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia,

h)      Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu.

i)        Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

6.    Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Oferta na przewóz na wycieczkę”. Oferta powinna być złożona z następującymi załącznikami:

a)       oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),

b)       oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.),

c)   kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem i podpisem osoby upoważnionej aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób.

7.       Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie, Plac Wolności 12a, 46-100 Namysłów,

Termin składania ofert: do 23.09.2014 r. do godz. 07.45 (decyduje data i godzina wpływu),

8.       Rozpatrzenie ofert: odbędzie się dnia 23.09.2014 r. o godz. 08.00.

Ryszard Kalis

                   Dyrektor

        Powiatowego Centrum

Pomocy Rodzinie w Namysłowie