zapytanie ofertowe - catering na zajęcia (kursy/szkolenia)

             Namysłów, 21.09.2012 r.

PCPR.8311.2029.2012

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII – Promocja Integracji Społecznej, Działania 7.1 – Rozwój  i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oraz działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:

1.    Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie

2.  Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi cateringowej dla 26 uczestników Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” w trakcie uczestnictwa w zajęciach (kursach/szkoleniach)

3.    Termin realizacji zamówienia: X-XII 2012 r.

4.    Miejsce realizacji zamówienia: Namysłów

5.        Kryterium oceny ofert: cena.    

6.    Inne istotne warunki zamówienia:       

a)       Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,

b)       Catering musi obejmować:

- poczęstunek (przerwa kawowa): kawa, herbata, woda mineralna (gazowana lub niegazowana),

- obiad (ciepły posiłek składający się z drugiego dania),

       c)    Łączna ilość posiłków: 187,

       d)    Łączna ilość posiłków może ulec zmniejszeniu jednak nie więcej niż o 20%,

e)       Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia,

f)        dokładny termin i szczegóły wykonania usługi cateringowej zostanie podany Wykonawcy w terminie późniejszym,

g)       wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy w terminie do 7 dni po przedłożeniu przez niego faktury / rachunku po wykonaniu przedmiotu zamówienia,

7.    Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie. Oferta powinna być podpisana i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Oferta na wykonanie usługi cateringowej w trakcie uczestnictwa w zajęciach (kursach/szkoleniach)”.

8.        Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie, Plac Wolności 12a, 46-100 Namysłów,

Termin składania ofert: do 08.10.2012 r. do godz. 8.00 (decyduje data i godzina wpływu),

9.        Rozpatrzenie ofert: odbędzie się dnia 08.10.2012 r. o godz. 8.30.

 Ryszard Kalis

Kierownik

Powiatowego Centrum

                                                                                                                               Pomocy Rodzinie w Namysłowie