Zapytanie ofertowe - catering na zajęcia
Namysłów, 22.04.2014 r.
PCPR.ZFKA.8311.1008.2014.SS
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII – Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 – Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.2 – Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie oraz działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie zaprasza do składania ofert zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym:
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie
2. Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi cateringowej dla 25 uczestników Projektu systemowego pt. „Wspólnymi siłami ku samodzielności” w trakcie uczestnictwa w zajęciach
3. Termin realizacji zamówienia: V-VI 2014 r. – dziesięć dni – w każdy dzień grupa licząca max. 13 osób
4. Miejsce realizacji zamówienia: Namysłów
5. Kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto
6. Inne istotne warunki zamówienia:
a) Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu,
b) catering musi obejmować:
- obiad (ciepły posiłek składający się z drugiego dania), woda mineralna (gazowana/niegazowana) – min. 0,5l na osobę,
- każdy posiłek serwowany w osobnym jednorazowym opakowaniu wraz ze sztućcami oraz z kubeczkami na wodę,
c) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia,
e) dokładny termin i szczegóły wykonania usługi cateringowej zostanie podany Wykonawcy w terminie późniejszym,
f) wynagrodzenie płatne będzie Wykonawcy w terminie do 7 dni po przedłożeniu przez niego faktury / rachunku po wykonaniu przedmiotu zamówienia,
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnie. Oferta powinna być podpisana i umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: „Oferta na wykonanie usługi cateringowej”
8. Miejsce i termin składania ofert:
Miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Namysłowie, Plac Wolności 12a, 46-100 Namysłów,
Termin składania ofert: do 08.05.2014 r. do godz. 9.00 (decyduje data i godzina wpływu),
9. Rozpatrzenie ofert: odbędzie się dnia 08.05.2014 r. godz. 9.15.
Ryszard Kalis
Dyrektor
Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Namysłowie